prepashow est conçu pour vous accompagner sans vous imposer de méthode : vous travaillez à votre rythme, dans l'ordre qui vous convient. Et surtout, vous économisez des heures : tout ce que vous saisissez se transforme automatiquement en livrables prêts pour le jour J - sans recopier dans un Word, sans nuit blanche la veille.

01 - Le programme

Bâtir le déroulé du spectacle

Posez la trame de votre spectacle, dans l'ordre qui vous semble juste. Tout reste modifiable jusqu'au dernier moment.

  • Actes / Pièces / Entracte

    Gratuit

    Découpez et séquencez votre spectacle pour structurer le déroulé. 100% modifiable et réorganisable à tout moment.

  • Pièces (chorégraphies)

    Gratuit

    Détaillez chaque chorégraphie : titre, musique, interprètes, costumes, décors, accessoires, durée.

  • Calcul automatique des durées

    Gratuit

    La durée totale du spectacle se met à jour à chaque ajout ou modification, avec prise en compte des temps d'applaudissement et des changements de plateau. Plus de tableur Excel à recalculer à la main à chaque réorganisation.

    En savoir plus
02 - Vos annuaires

Tous vos éléments au même endroit

Une fiche par danseur, par costume, par décor, par musique. Vous remplissez à votre rythme, vous retrouvez tout d'un clic.

  • Annuaire danseurs

    Gratuit

    Fiche par élève avec prénom, nom, photo et groupe de niveau. Chaque danseur est rattaché au spectacle en cours - une école peut avoir des effectifs différents d'une année sur l'autre.

  • Inventaire des costumes

    Gratuit

    Liste de tous vos costumes avec photo et statut (à fabriquer, en cours fabrication, prêt).

  • Décors et accessoires

    Gratuit

    Tout ce qui passe sur scène : éléments de décor, accessoires, projections vidéo. La liste est centralisée avec les statuts (à faire, fait, en cours)

  • Bibliothèque de MP3

    Gratuit

    Associez des fichiers audio à chaque pièce pour les avoir à tout moment à disposition, les modifier et même essayer plusieurs versions. Disponible en gratuit dans la limite de 10 Mo de stockage total - le passage à Premium débloque 1 Go pour héberger toutes vos pistes en qualité régie.

    En savoir plus
  • Prêt pour la saison suivante

    Premium

    Quand vous créez le spectacle de la nouvelle saison, vous importez en un clic vos danseurs et vos groupes du spectacle précédent - photos incluses. Les photos sont copiées (pas partagées) : vous pouvez les actualiser sur la nouvelle saison sans toucher à l'archive de l'an dernier. Les costumes et les décors, eux, repartent à zéro : chaque création artistique a son propre univers.

03 - Le suivi

Organiser le spectacle

Associez les bons éléments aux bonnes pièces. À tout moment, vous savez ce qui est prêt, ce qui reste à faire.

  • Casting

    Gratuit

    Liez vos danseurs à chaque pièce. Une fiche-pièce = la liste des interprètes.

  • Costumes par pièce

    Gratuit

    Associez les costumes à chaque danseur et à chaque pièce. Fini les listes papier interminables.

  • Décors et accessoires par pièce

    Gratuit

    Pour chaque pièce, la liste des éléments à préparer côté coulisse.

  • Tableau de bord d'avancement

    Gratuit

    Une vue de synthèse où vous savez d'un coup d'œil où en est votre spectacle. Musiques, durées, casting, costumes, décors : une jauge globale en tête, le détail par catégorie en dessous. Pour chaque catégorie, la liste des pièces ou costumes qui restent à compléter, avec un lien direct vers la fiche concernée.

  • Suivi de la création

    Gratuit

    Marquez chaque pièce comme "simple idée", "en cours", "prête à filer", "validée".

  • Lecteur de répétition

    Gratuit

    Toutes les musiques du spectacle réunies dans un lecteur, dans l'ordre du programme. Lancez-les en continu, bouclez un morceau, ou simulez le temps de changement de plateau entre deux pièces : vous répétez dans les conditions du jour J, sans jongler entre vos fichiers.

    En savoir plus
04 - Vous n'êtes pas seul(e) !

Travailler en équipe

Un spectacle s'organise rarement seul. prepashow vous permet de travailler en collaboration avec tous les intervenants, en leur donnant accès uniquement à ce qui les concerne directement.

  • Costumière

    Premium

    Chaque costume a sa fiche technique : suivez l'avancement des confections, consultez les photos de chaque création.

  • Technicien audio

    Premium

    La personne qui prépare la musique peut à tout moment uploader des MP3. Un doute sur un montage ? Possibilité d'uploader plusieurs versions et de les comparer avant de choisir (lecteur audio intégré).

    En savoir plus
  • Décorateur / Accessoiriste / Monteur Vidéo

    Premium

    Accès réservé pour mettre à jour l'avancement des créations (décors physiques, projections vidéo, accessoires...).

  • Graphiste

    Premium

    Toutes les images de votre spectacle dans un seul ZIP, organisées par dossier (affiche, danseuses, costumes, décors, logo de la structure) et nommées proprement. À transmettre à votre graphiste pour la création de l'affiche ou de la plaquette du programme.

  • Documents de suivi

    Premium

    Partagez un lien ou éditez des PDF dédiés à chaque métier pour le suivi : une checklist précise des éléments à produire et leur état d'avancement.

  • Vous pouvez aussi faire ça en solo

    Gratuit

    La majorité des fonctionnalités sont accessibles sur votre compte, si vous ne souhaitez pas ajouter de collaborateurs.

05 - Le jour J

Tout prêt, en un clic

Le moment où prepashow vous fait gagner les heures les plus précieuses. Le programme du spectacle, mis en page : 30 secondes. La planche d'étiquettes cintres : 10 secondes. Le dossier technique régie : 1 clic. La veille du spectacle redevient une simple soirée.

  • Fiche spectacle PDF

    Premium

    Roadmap complète, fiches techniques par pièce, listing costumes, plannings. Imprimable A4, prête pour la coulisse.

  • Dossier technique Régie

    Premium

    Toutes les musiques renommées et numérotées dans l'ordre, plus les fiches associées. Changement de décors, durées, projection à lancer, config lumière : Un dossier, prêt à transmettre à l'équipe technique.

    En savoir plus
  • Programme du spectacle

    Premium

    Un fichier PDF simplifié qui contient toutes les informations importantes : affiche, date, programme complet avec liste des danseurs pour chaque pièce, trombinoscope des danseurs.

  • Fiche technique pour chaque danseur

    Premium

    Planning du spectacle avec ses propres interventions, ses costumes et accessoires, et le temps disponible pour chaque changement de costume.

  • Planning costumière

    Premium

    Déroulé du spectacle orienté costume uniquement : qui porte quoi dans chaque pièce.

  • Étiquettes pour les costumes

    Premium

    Fichier imprimable avec toutes les étiquettes à placer sur les cintres : danseur / pièce. Un coup de ciseaux, une perforeuse et c'est prêt.

Étape 2 sur 5

Vous avez peut-être encore quelques questions ?

On a regroupé les plus fréquentes dans la prochaine étape.

Pour aller plus loin

Guide avancé des fonctionnalités

Chaque page détaille un volet de l'outil, avec les cas concrets rencontrés en préparation de spectacle.

  • La musique et la bande-son

    Plusieurs versions par chorégraphie, calcul de la durée réelle, lecteur de répétition et archive prête pour la régie.