Utilisation
Est-ce que prepashow est vraiment utilisable en gratuit ?
Oui, pour découvrir l'outil et préparer un premier spectacle dans son intégralité côté saisie : programme, danseurs, costumes, décors, casting, suivi en temps réel - sans aucune limite de temps. Le compte Premium débloque tout ce qui rend la saison vraiment confortable : upload des MP3, travail à plusieurs avec votre équipe (costumière, technicien audio, régie, graphiste), tous les exports PDF imprimables, et le pack médias prêt pour votre graphiste. Les fonctionnalités utilisées tout au long de la prép, pas juste à la fin.
Combien de spectacles puis-je préparer ?
Un seul avec le compte gratuit. Autant que vous voulez avec la formule Premium.
D'une saison à l'autre, dois-je recréer toutes les fiches de mes danseurs ?
Non. Au moment où vous créez le spectacle de la nouvelle saison, une option vous permet d'importer en un clic vos danseurs et vos groupes du spectacle précédent, photos incluses. Les photos sont copiées, pas partagées : si vos élèves ont changé de coiffure ou pris quelques centimètres, vous remplacez tranquillement la photo sur la nouvelle saison sans toucher à l'archive de l'année dernière (le programme déjà imprimé reste cohérent). Les costumes et les décors, eux, repartent à zéro - chaque spectacle a son univers propre.
Puis-je travailler à plusieurs sur un même spectacle ?
Oui, avec le compte Premium. Vous invitez vos collaborateurs par email avec un accès finement réglé : la costumière voit (et modifie) uniquement les costumes, le technicien audio uploade les MP3 sans toucher au reste, le décorateur met à jour le statut des décors, le graphiste récupère un pack d'images en un clic. Chacun reçoit un email d'invitation et bosse depuis son propre compte gratuit.
Mes danseurs doivent-ils créer un compte ?
Non. Vous saisissez votre annuaire de danseurs vous-même (ou avec votre équipe en Premium) - vos élèves n'ont rien à faire. Aucune donnée n'est demandée par prepashow directement à vos danseurs.
Ça marche pour quel type de spectacle ?
Pour tous les spectacles structurés en pièces / chorégraphies : danse classique, contemporaine, modern jazz, hip-hop, gala de fin d'année, comédie musicale, théâtre dansé, et même cirque ou cabaret. Tant que vous avez un programme avec des numéros, des interprètes, des costumes et de la musique, prepashow est conçu pour vous.
Faut-il être à l'aise avec l'informatique ?
Pas particulièrement. Si vous savez naviguer sur un site web, vous saurez utiliser prepashow. L'interface a été pensée pour ne pas vous demander d'apprentissage technique.
Faut-il télécharger une application ? Ça marche sur quels appareils ?
prepashow est ce qu'on appelle une Progressive Web App : ouvrez votre navigateur, et c'est prêt - sur téléphone, tablette ou ordinateur. Vos données vous suivent partout : vous commencez la préparation au studio, vous continuez chez vous le soir, tout reste à jour. En un clic depuis votre navigateur, vous pouvez aussi l'installer comme une appli classique (raccourci sur l'écran d'accueil), sans passer par l'App Store ou Google Play. Toujours la dernière version, sans mise à jour à gérer.
Puis-je utiliser Prepashow comme lecteur audio pour mes répétitions ?
Oui ! Chaque spectacle dispose d'un lecteur de répétition qui réunit toutes vos musiques dans l'ordre du programme. Vous les enchaînez en continu, vous bouclez un morceau, vous sautez directement à une pièce, et vous pouvez même simuler le temps de changement de plateau entre deux numéros. De quoi répéter dans les conditions du jour J, sans jongler entre vos fichiers.
Pourquoi changer ?
J'ai toujours fait ça avec papier et crayon, pourquoi changer ?
Le papier-crayon fonctionne. Mais à chaque modification (un costume changé, une pièce déplacée, un danseur absent), il faut tout recopier proprement avant le jour J. Avec prepashow, vous saisissez une seule fois et tout se met à jour automatiquement : le programme se réorganise, les durées se recalculent, les fiches techniques se régénèrent. Le programme officiel à imprimer ? Un clic. Les étiquettes pour les cintres ? Un clic. Le dossier régie pour le technicien ? Un clic. Vous gardez votre méthode papier pour la création artistique - vous gagnez plusieurs heures sur la production logistique.
Pourquoi pas un Excel ou un Trello ?
Excel et Trello sont des outils génériques que vous devez configurer puis maintenir. prepashow est conçu spécifiquement pour les spectacles de danse : la structure est déjà là (actes, pièces, casting, costumes, décors), les liens entre les éléments sont automatiques (un costume modifié se met à jour sur toutes les pièces concernées), et les exports PDF sont prêts à imprimer - là où Excel vous donne juste un tableau à remettre en page.
Et si j'essaie et que ça ne me convient pas ?
Vous pouvez utiliser prepashow en gratuit aussi longtemps que vous voulez, sans carte bancaire, sans engagement. Si l'outil ne vous convient pas, vous supprimez votre compte d'un clic depuis votre profil et toutes les données sont effacées. Aucun engagement ne se déclenche tant que vous n'avez pas activement souscrit Premium.
Tarifs et abonnement
Combien ça coûte ?
Il existe une formule gratuite avec des limitations. La formule Premium offre toutes les fonctionnalités et coûte 100 € par an, en un seul paiement annuel. Renouvelé automatiquement chaque saison, désactivable à tout moment depuis votre compte.
Puis-je arrêter mon abonnement ?
Oui, à tout moment depuis votre compte. La désactivation prend effet à la fin de la période en cours - vous gardez l'accès Premium jusqu'à l'échéance.
Si j'arrête de payer, je perds mes données ?
Non. Vous repassez simplement en compte gratuit et pouvez gérer un seul spectacle (le dernier créé), avec les fonctionnalités de base. Il vous suffit de relancer votre abonnement Premium le moment voulu pour avoir accès à toutes vos données.
Données et sécurité
Mes données restent-elles en France ?
Oui. Hébergement français, conforme RGPD. Vos chorégraphies, vos fichiers, vos contacts élèves : tout est stocké en France.
Et la sécurité des photos de mes danseurs (souvent mineurs) ?
Les photos que vous uploadez sont stockées en France, accessibles uniquement par vous (et les collaborateurs Premium que vous avez invités explicitement). Aucun accès public, aucun partage avec des tiers, aucune réutilisation marketing. C'est votre responsabilité de récupérer le consentement des parents pour toute photo d'enfant - prepashow est juste un outil de stockage privé sécurisé.
Comment je récupère mes données si je quitte ?
Avant de quitter, exportez vos PDF (programme, déroulé, fiches danseurs, étiquettes…) et téléchargez le pack médias : vous gardez ainsi une trace papier complète + tous vos visuels en haute qualité. Pour les MP3, le ZIP technicien contient tous vos fichiers source.
Et si je veux tout supprimer ?
Vous supprimez votre compte d'un clic depuis votre profil. Toutes vos données sont effacées définitivement (spectacles, danseurs, costumes, décors, MP3, photos), sans rétention cachée.
Technique
Quels formats de musique sont supportés ?
Les MP3 standard, jusqu'à 20 Mo par fichier (largement suffisant pour une chanson de qualité régie). C'est le format le plus universel - la quasi-totalité des consoles et logiciels de régie le lisent nativement. Si vous avez des fichiers WAV, AIFF ou autres, il faudra les convertir en MP3 avant de les téléverser (de nombreux outils gratuits le font en un clic).
Que contient exactement le ZIP régie ?
Tous les MP3 du spectacle (pièces et entractes) renommés et numérotés dans l'ordre du programme - le régisseur ouvre le dossier et lance la playlist en un clic. Le ZIP contient également le déroulé technique en PDF avec les durées, les changements de plateau, les indications décor et lumière. Un dossier prêt à transmettre au technicien la veille du spectacle.